Startende ondernemers opgelet voor spooknota's!!

Ingezonden door Jermaine op do, 12/01/2012 - 11:40

Startende Ondernemers opgelet voor spooknota's!!

Zoals bekend, begeleidt Difference4you ook startende ondernemers bij het opstarten van een eenmanszaak. Het opstarten van een eigen zaak is niet makkelijk, er komt veel bij kijken. Naast alle papieren die ingevuld moeten worden, bankrekeningen die geregeld moeten worden, KVK inschrijvingen die gerealiseerd moeten worden. Moet men ook nog eens een goed ondernemingsplan en een marktanalyse uitvoeren.

Door deze drukte komt het nog weleens voor dat men zoveel papieren ontvangt en reeds heeft liggen, dat men helemaal de weg kwijt raakt.

van dit soort situaties maken bepaalde mensen misbruik door zogeheten "spooknota's" toe te zenden naar bedrijven die zich sinds enkele dagen ingeschreven hebben bij het KVK als (nieuwe) eenmanszaak.

Spooknota? wat is dat?

Een spooknota is een factuur die wordt toegestuurd zonder dat er sprake is van enige overeenkomst of enig eerder contact tussen de ondernemer en de verzender van de spookfactuur. In veel bedrijven worden dergelijke spooknota’s vaak betaald indien deze op 'de grote stapel' terecht is gekomen.

Een andere variant van de spooknota is de op een factuur lijkende aanbieding. De ondernemer ontvangt iets via de post wat op het eerste gezicht een gewone nota lijkt. Vaak staat er met grote letters ‘factuur’ op en zit er een acceptgiro aan de brief gehecht die het nog gemakkelijker maakt om te betalen. In de kleine lettertjes staat vervolgens de ware bedoeling van de spooknota: ‘Dit is een aanbieding en geen factuur’. Wanneer men deze spooknota voldoet gaat men onbewust een overeenkomst aan.

Waar moet ik op letten dan?

Zodra je een factuur ontvangt van een bedrijf dat jou niet direct bekend voorkomt, moet je al extra alert worden. Let dan ook op de volgende zaken.

  • Heb je ooit zaken gedaan of een product afgenomen van het bedrijf door wie de factuur gestuurd is?
  • Let op de kleine lettertjes, betaal een factuur nooit zomaar, maar lees alles goed door
  • Vaak gaat het om:
    • Naamsvermeldingen/advertenties in:
      - Ondernemersbladen
      - Online (telefoon-)gidsen
      - CD rom gidsen
      - Expositiegidsen
      - Databanken
      - Personeelsadvertenties
    • Sponsoring van (naam- en logovermelding in):
      - Puzzelboekjes
      - Goede doelen gidsen
    • Verzoeken omtrent:
      - Inschrijving in (internatonale) handelsregisters en databanken

      - Registratie en/of doorlink van domeinnamen
      - Merkregistratie

Wanneer je een factuur niet vertrouwd, kun je controleren of het bedrijf ergens staat geregistreerd als oplichter (bijv. op Steunpunt Acquisitiefraude). Staat een bedrijf hier geregistreerd is het aan te raden ook direct melding te maken van fraude.

Hieronder een voorbeeld van een "spooknota"
In onderstaand geval betreft het een offerte, die overkomt als een factuur. Er worden duidelijk een betalingskenmerk en een betalingstermijn genoemd. Echter in de kleine letters wordt gezegd dat dit een aanbod is, nog geen daadwerkelijke afname van een dienst (of in dit geval registratie). Zodra men betaald, gaat men in op het aanbod.

voorbeeld